Peraturan Kerja Praktek (KP)

1. Mahasiswa diwajibkan mencari informasi awal (nama perusahaan/lembaga/rumah sakit dan alamat) dan jika diperlukan konfirmasi secara lisan terlebih dahulu ke perusahaan yang akan dituju sebagai tempat MKMF.
2. Setelah mendapatkan informasi awal, mahasiswa mengajukan Surat Permohonan Pengantar MKMF dengan mengisi Formulir Permohonan Magang dilampiri dengan proposal yang disahkan oleh dosen pembimbing.
3. Mengumpulkan Formulir Permohonan Magang ke koordinator MKMF dan membuat surat permohonan MKMF dari Ketua Program Studi Fisika FSM UKSW ke perusahaan/lembaga/rumah sakit yang akan dituju.

4. Menyerahkan atau mengirimkan surat permohonan ke perusahaan/lembaga/rumah sakit yang akan dituju.
5. Menunggu jawaban tertulis dari perusahaan/lembaga/rumah sakit tempat MKMF.
a. Jika ditolak, tunjukkan surat penolakan tersebut ke pembimbing MKMF kemudian ajukan lagi Formulir Permohonan Magang ke perusahaan/lembaga/rumah sakit yang lain.
b. Jika diterima, mahasiswa harus menindak-lanjuti persyaratan (requirement) yang diminta perusahaan (jika ada) dan surat balasan tersebut oleh mahasiswa harus dikopi rangkap 3 (tiga) untuk diserahkan kepada :
i. Ketua Program Studi Fisika melalui koordinator MKMF untuk arsip.
ii. Dosen Pembimbing MKMF.
iii. Mahasiswa yang bersangkutan.
6. Sebelum pelaksanaan MKMF dimulai, mahasiswa:
a. Wajib menghubungi koordinator MKMF untuk mendapatkan Surat Pengantar dan Format Penilaian MKMF yang berisi Kedisiplinan, Kerajinan, Kerjasama, Kreativitas dan Kehadiran.
b. Bertemu dosen pembimbing MKMF untuk mendapatkan pembekalan sebelum MKMF.
c. Menghubungi perusahaan/lembaga/rumah sakit tempat Magang Fisika untuk konfirmasi kepastian waktu pelaksanaan MKMF.
7. Ketika MKMF dimulai, mahasiswa:
a. Menyerahkan form penilaian dari jurusan Fisika kepada pimpinan perusahaan/lembaga/rumah sakit tempat Magang Fisika.
b. Selama MKMF, mahasiswa harus mentaati semua aturan yang ditetapkan oleh perusahaan dan menjaga nama baik almamater.
8. Setelah pelaksanaan MKMF selesai, mahasiswa:
a. Wajib meminta surat keterangan yang telah diisi oleh Pimpinan Perusahaan/lembaga/rumah sakit (atau yang ditunjuk) bahwa mahasiswa telah melakukan MKMF, juga penilaian dari tempat MKMF.
b. Secepatnya bimbingan dengan Pembimbing MKMF masing-masing untuk penyusunan laporan MKMF.
c. Menyerahkan 3 (tiga) jilid soft copy laporan Magang Fisika yang telah disetujui oleh pembimbing MKMF kepada Koordinator MKMF untuk didiseminasikan.
9. Diseminasi hasil MKMF.
a. Laporan MKMF didiseminasikan dalam suatu sidang terbuka yang dihadiri oleh mahasiswa, minimal 1 orang penguji dan minimal 1 pembimbing. Laporan MKMF tersebut diserahkan paling lambat 1 minggu sebelum ujian.
b. Waktu diseminasi hasil MKMF maksimal 60 menit.
c. Prestasi mahasiswa dalam melakukan MKMF dinilai oleh pembimbing lapangan dengan criteria : Kedisiplinan, Kerajinan, Kerjasama, Kreativitas dan Kehadiran.
d. Nilai akhir MKMF mahasiswa merupakan gabungan nilai dari Pembimbing Lapangan dan Hasil Ujian Akhir MKMF yang dituangkan dalam Berita Acara diseminasi hasil MKMF.
e. Mahasiswa harus menyerahkan Laporan MKMF yang telah diujikan, direvisi dan dijilid (soft cover orange) sebanyak 1 eksemplar kepada koordinator, 1 eksemplar kepada pembimbing, dan 1 eksemplar untuk laporan perusahaan/instansi tempat kerja praktek (disertai bukti penyerahan) selambat-lambatnya 2 minggu setelah ujian MKMF.
f. Nilai akhir MKMF dapat diketahui mahasiswa jika persyaratan seperti pada poin 9.e dipenuhi.