Mulai tahun 2020, Fakultas Sains dan Matematika membentuk departemen untuk mewadahi prodi-prodi yang ada di FSM UKSW yaitu Departemen Sains dan Pendidikan Sains yang membawahi prodi Pendidikan Fisika (S1), prodi Fisika (S1) dan prodi Kimia (S1) serta Departemen Matematika dan Sains Data  yang membawahi prodi Matematika (S1) dan prodi Magister Sains Data (S2). Struktur organisasi ini berdasarkan SK Rektor No. 419/Kep./Rek./10/2021.

Pejabat Struktural


Dekan                                           

:

Dr. Adi Setiawan, M.Sc.

Wakil Dekan

:

Dr.  Wahyu Hari Kristiyanto, M.Pd.

Ketua Dep. Matematika & Sains Data

:

Dr. Hanna Arini Parhusip, M.Sc. nat.

Ketua Prodi S2 Sains Data

:

Dr. Hanna Arini Parhusip, M.Sc. nat.

Ketua Prodi S1 Matematika

:

L. Ricky Sasongko, M. Si.

Ketua Dep. Sains & Pendidikan Sains

:

Dr.  Wahyu Hari Kristiyanto, M.Pd.

Ketua Progdi  S1 Fisika

:

Dr. Andreas Setiawan

Ketua Progdi S1 Pendidikan Fisika

:

Dra. Marmi Sudarmi, M. Si.

Ketua Progdi S1 Kimia

:

Cucun Alep Riyanto, S. Pd, M.Sc.

Kepala Lab. Fisika

:

Dr. Adita Sutresno, M. Sc.

Kepala Lab. Pembelajaran Fisika

:

Dr. Adita Sutresno, M. Sc.

Kepala Lab. Kimia

:

Cucun Alep Riyanto, S. Pd, M.Sc.

Kepala Lab. Komputer

:

L. Ricky Sasongko, M. Si.

Koord. Penjaminan Mutu Fak.

:

Dr.  Bambang Susanto, MS

Koord. Penelitian, Pub. & PM

:

Didit Budi Nugroho, D. Sc.

Ketua Pusdi NIR

:

Prof. Dr.Ferdy S. Rondonuwu, M.Sc.

Ketua Pusdi  e-SisTeM

:

Prof. Dr.Ferdy S. Rondonuwu, M.Sc.

Ketua Pusdi Bahan Alam

:

Dra. Hartati Soetjipto, M.Sc.

Ka. Pusat Studi SeMARTty

:

Didit Budi Nugroho, D. Sc.


TUGAS POKOK DAN FUNGSI


Dekan

  • Bertanggung jawab atas pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi aras Fakultas bersama dengan Wakil Dekan, Kepala Departemen dan Kaprodi.
  • Bertanggung jawab atas perumusan dan pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.
  • Bertanggung jawab atas manajemen risiko di tingkat Fakultas.
  • Bertanggung jawab dan/atau mengarahkan pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (akreditasi) dan Audit Mutu Internal.
  • Memimpin perumusan Rencana Strategis aras Fakultas dan Rencana Operasional yang selaras dengan Renstra dan Renop Universitas, yang sinkron dengan SPMI, SN DIKTI dalam rangka pencapaian Visi Misi.
  • Bertanggung jawab atas penyusunan program kerja dan anggaran tahunan Fakultas.
  • Bertanggung jawab atas penyusunan Rencana Pengembangan Dosen Fakultas.
  • Menjalankan fungsi manajerial aras Fakultas bersama dengan Wakil Dekan, Kepala Departemen dan Kaprodi.
  • Bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian serta peningkatan Sumber Daya Manusia terkait Tenaga Kependidikan.
  • Mewakili Fakultas dalam melaksanakan tugas kelembagaan di lingkungan Universitas.
  • Mewakili Fakultas dalam melaksanakan tugas kelembagaan dalam hubungan dengan pihak luar Fakultas/Universitas, LPTK  lain,  Pemerintah,  dan Lembaga non Pemerintah secara langsung dan atau melalui Pimpinan Universitas.
  • Bertanggung jawab atas kinerja Unit Penunjang Akademik, Pusat Studi dan Koordinator Kemahasiswaan.
  • Memimpin penyelenggaraan rapat-rapat  aras Fakultas.
  • Menjalin kerjasama dengan para pihak dalam berhubungan dengan komunitas yang berhubungan dengan visi dan misi Fakultas.
  • Bertanggung jawab atas penyusunan laporan evaluasi diri berbasis Analisis SWOT atau perangkat lainnya secara berkala sebagai pertanggungjawaban kepada Rektor secara berkala.
  • Bertanggung jawab langsung kepada Rektor.

 Wakil Dekan

  • Bertanggung jawab  atas  pelaksanaan kebijakan keuangan aras Fakultas, Departemen dan Program Studi.
  • Mengarahkan perumusan dan pelaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal.
  • Melakukan identifikasi  risiko  dan  mengelola  risiko  pada  aktivitasi  Tri Dharma Perguruan Tinggi di aras Fakultas.
  • Mengarahkan pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (akreditasi) dan Audit Mutu Internal.
  • Menyusun Rencana Strategis aras Fakultas dan Rencana Operasional aras Fakultas yang selaras dengan Renstra dan Renop Universitas, yang sinkron dengan SPMI, SNDIKTI dalam rangka pencapaian Visi Misi.
  • Melakukan koordinasi penyusunan program kerja dan anggaran tahunan Fakultas.
  • Melakukan koordinasi penyusunan Rencana Pengembangan  Dosen Fakultas.
  • Membantu Dekan menjalankan fungsi manajerial aras Fakultas bersama dengan Dekan, Kepala Departemen dan Kaprodi.
  • Melakukan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian serta peningkatan Sumber Daya Manusia terkait dengan Tenaga Kependidikan.
  • Bertanggung jawab atas penataan dan pemeliharaan lingkungan kantor aras Fakultas.
  •  Mengkordinasikan kinerja Unit Penunjang Akademik, Pusat Studi dan Koordinator Kemahasiswaan.
  • Mewakili Fakultas dalam hubungan kelembagaan di bidang keuangan.
  • Mewakili Dekan dalam hal Dekan tidak dapat menjalankan tugasnya.
  • Mengkoordinir kebutuhan kerjasama dengan para pihak dalam berhubungan dengan komunitas yang berhubungan dengan visi dan misi Fakultas.
  • Mengkoordinir laporan evaluasi diri berbasis Analisis SWOT atau perangkat lainnya secara berkala sebagai pertanggungjawaban kepada Rektor secara berkala.
  • Bertanggung jawab langsung kepada Dekan.

Kepala Departemen

Melakukan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian serta peningkatan Sumber Daya Manusia terkait dengan Tenaga Kependidikan.

Kepala DepartemenMelakukan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian serta peningkatan Sumber Daya Manusia terkait Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dalam lingkup   departemen untuk mencapai   Standar   Nasional Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian Masyarakat.Melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal.

  • Melakukan identifikasi risiko dan mengelola risiko pada aktivitas Tri Dharma Perguruan Tinggi di aras Departemen.
  • Mengkoordinasi persiapan dan pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (akreditasi) dan Audit Mutu Internal.
  • Menyusun Rencana Strategis dari Rencana Operasional Departemen dengan mengacu pada Renstra, Renop Universitas dan Fakultas, yang sinkron dengan SPMI; SNDIKTI dalam rangka pencapaian Visi Misi.
  • Mengkoordinasi penyusunan Program Kerja dan Anggaran Tahunan seluruh Program Studi.
  • Mengkoordinasi   Rencana Pengembangan   Dosen (REMBANGDOS) aras departemen dan program pengembangan dosen (non-degree) seperti pelatihan dan sertifikasi sesuai dengan track record dan bidang keahlian dosen sesuai dengan analisis kebutuhan . dosen yang diperlukan dan mengusulkannya ke dekan, berdasarkan ketentuan yang berlaku di dalam lingkungan Universitas.
  • Menjalankan fungsi manajerial aras Departemen.
  • Mengkoordinasi perencanaan, pengembangan pelaksanaan dan pengevaluasian  kurikulum sesuai dengan Standar Nasional DIKTI dan organisasi profesi dengan meminta pertimbangan dengan unit-unit terkait.
  • Mengkoordinasi rancangan program dan anggaran aras Departemen.
  • Mengkoordinasi perencanaan, pelaksanaan, pengevaluasian, pengendalian serta peningkatan program pembinaan mahasiswa aras Departemen dengan berkoordinasi dengan Korbidkem.
  • Berkoordinasi dengan Gugus Penjaminan Mutu (GPM) dalam penjaminan mutu aras Program Studi.
  • Memimpin penyelenggaraan rapat aras Departemen.
  • Menjajaki kerjasama dengan para pihak dalam berhubungan dengan komunitas yang berhubungan dengan visi dan misi keilmuan prodi yang dinaungi.
  • Menyusun laporan evaluasi diri berbasis Analisis SWOT atau perangkat lainnya secara berkala sebagai pertanggungjawaban kepada Kepala Departemen secara berkala.
  • Bertanggung jawab langsung kepada Dekan/Wakil Dekan.

    • departemen dan program pengembangan dosen (non-degree) seperti pelatihan dan sertifikasi sesuai dengan track record dan bidang keahlian dosen sesuai dengan analisis kebutuhan . dosen yang diperlukan dan mengusulkannya ke dekan, berdasarkan ketentuan yang berlaku di dalam lingkungan Universitas.Menjalankan fungsi manajerial aras Departemen.Mengkoordinasi perencanaan, pengembangan pelaksanaan dan pengevaluasian  kurikulum sesuai dengan Standar Nasional DIKTI dan organisasi profesi dengan meminta pertimbangan dengan unit-unit terkaitMengkoordinasi rancangan program dan anggaran aras Departemen.Mengkoordinasi perencanaan, pelaksanaan, pengevaluasian, pengendalian serta peningkatan program pembinaan mahasiswa aras Departemen dengan berkoordinasi dengan Korbidkem.

    Ketua Program Studi

    • Melakukan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian serta peningkatan dalam upaya pengembangan SOM untuk kebutuhan bidang pendidikan dan pengajaran pada aras Program Studi untuk ditindaklanjuti oleh Kepala Departemen.
    • Melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal.
    • Melakukan identifikasi resiko dan mengelola risiko pada aktivitas Tri Dharma Perguruan Tinggi di aras program studi.
    • Melaksanakan dan mempersiapkan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (akreditasi) dan Audit Mutu Internal.
    • Menyusun Rencana Operasional Program Studi dengan mengacu pada Renstra, Renop Universitas, Fakultas, yang sinkron dengan SPMI, SNDIKTI dalam rangka pencapaian Visi Misi.
    • Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan seluruh Program Studi.
    • Membantu Kepala Departemen menyusun Rencana Pengembangan Dosen (REMBANGDOS) dan program pengembangan dosen (non-degree) seperti pelatihan dan sertifikasi sesuai dengan track record dan bidang keahlian dosen sesuai dengan analisis kebutuhan dosen yang diperlukan dan mengusulkannya ke Kepala Departemen berdasarkan ketentuan yang berlaku di dalam lingkungan Universitas .
    • Merencanakan, mengembangkan, melaksanakan dan mengevaluasi kurikulum sesuai dengan Standar Nasional DIKTI dan organisasi profesi dengan meminta pertimbangan dengan unit-unit terkait.
    • Mengusulkan rancangan program dan anggaran aras Program Studi kepada Kepala Departemen.
    • Melakukan perencanaan, koordinasi, pelaksanaan , evaluasi , pengendalian serta peningkatan program pembinaan mahasiswa aras Program Studi dengan berkoordinasi dengan Korbidkem dan Himpunan Mahasiswa Prodi.
    • Berkoordinasi dengan Gugus Penjaminan Mutu (GPM ) dalam penjaminan mutu aras Program Studi .
    • Memimpin penyelenggaraan rapat aras Program Studi.
    • Menjajaki kerjasama dengan para pihak dalam berhubungan dengan komunitas yang berhubungan dengan visi dan misi keilmuan prodi yang dinaungi.
    • Menyusun laporan evaluasi diri berbasis Analisis SWOT  atau  perangkat lainnya secara berkala sebagai pertanggungjawaban kepada Kepala Departemen secara berkala .
    • Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Departemen.

     

    Sekretaris Fakultas

    • Bertanggung jawab atas penyelenggaraan administrasi (akademik, keuangan, dan kepegawaian, JAFA,Data Base, dan updating) dan surat menyurat Fakultas.
    • Melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal pada bidang administrasi.
    • Melakukan identifikasi risiko pada aktivitas administrasi.
    • Mempersiapkan SPME (akreditasi) dan Audit Mutu Internal.
    • Bertanggung jawab atas penyelenggaraan filling/arsip dokumen-dokumen administrasi Fakultas.
    • Menyiapkan penyelenggaraan rapat-rapat dan notulensi aras Fakultas.
    • Mengkoordinasi tugas-tugas ketatausahaan dan pelayanan kepada mahasiswa.
    • Mengkoordinasikan pelaksanaan teknis layanan dan pengembangan tenaga kependidikan.
    • Mengkoordinasi penyusunan buku panduan, brosur, dan katalog Fakultas.
    • Melaksanakan mekanisme realisasi anggaran.
    • Bertanggung jawab atas penyelenggaraan administrasi: inventaris, penyimpanan, dan pelayanan peminjaman inventaris dan ruangan
    • Bertanggung jawab   atas   pemeliharaan   dan   perbaikan:   inventaris,   peralatan, perlengkapan kantor, ruang kantor, dan sebagainya.
    • Mewakili Fakultas dalam hubungan kepegawaian non._dosen aras Universitas.
    • Bertanggung jawab langsung kepada Dekan.

     

    Senat Fakultas

    • Merumuskan norma dan tolok ukur pelaksanaan penyelenggaraan Fakultas.
    • Memberikan pertimbangan atas perumusan sistem Penjaminan Mutu Internal aras Fakultas .
    • Memberikan pertimbangan atas manajemen risiko di Fakultas.
    • Memberikan masukan atas pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Lnternal dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal serta Audit Mutu Internal aras Fakultas.
    • Memberikan pertimbangan atas sanksi pelanggaran etika dan norma akademik di aras Fakultas yang diajukan oleh Dekan.
    • Merumuskan kebijakan penilaian prestasi dan kecakapan akademik serta kepribadian dosen.
    • Memberikan pertimbangan kepada Pimpinan Universitas mengenai calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi Pimpinan Fakultas dan pejabat struktural lainnya di Fakultas.
    • Memberikan pertimbangan dan persetujuan tentang usulan atau peningkatan Jabatan Fungsional Akademik dosen untuk Asisten Ahli dan Lektor.
    • Koordinator Unit Penjaminan Mutu Fakultas (Koord. UPMF)
    • Mengkoordinir perumusan SPMI yang meliputi standar mutu, manual mutu, prosedur, formulir aras Fakultas, Departemen dan Program Studi sesuai dengan standar mutu Universitas.
    • Menjalankan monitoring dan evaluasi sesuai dengan siklus PPEPP dalam implementasi SPMI Fakultas dan Universitas melalui program kerja.
    • Menjalankan monitoring dan evaluasi atas manajemen risiko pada aktivitas Tri Dharma Perguruan Tinggi di aras Fakultas.
    • Berkoordinasi dengan Dekan dan Wakil Dekan dalam melaksanakan SPME dan Audit Mutu Internal.
    • Berkoordinasi dengan GPM dalam menetapkan standar mutu dalam melakukan monitoring dan evaluasi di aras Program Studi.
    • Melaporkan hasil program dan kegiatannya kepada LPM sebagai koordinator penjaminan mutu tingkat Universitas.

     

    Gugus Penjaminan Mutu (Koord. GPM)

    • Merumuskan SPMI yang meliputi standar mutu, manual mutu, prosedur, formulir aras Fakultas, Departemen dan Program Studi sesuai dengan standar mutu yang ada di Universitas.
    • Menjalankan monitoring dan evaluasi sesuai dengan siklus PPEPP dalam implementasi SPMI Fakultas dan Universitas melalui program kerja.
    • Menjalankan monitoring dan evaluasi atas manajemen risiko pada aktivitas Tri Dharma Perguruan Tinggi di aras Program Studi.
    • Berkoordinasi dengan Program Studi atau Kepala departemen dalam  menetapkan standar mutu Tri Dharma Perguruan Tinggi aras Program Studi dan melaksanakan monitoring evaluasi.
    • Melaporkan hasil program dan kegiatannya kepada UPMF sebagai koordinator penjaminan mutu tingkat Fakultas.
    • Penjaminan mutu tingkat Fakultas.

     

    Pusat Studi, Kelompok Dosen

    • Menjalankan fungsi manajerial penelitian, pengabdian dan publikasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di aras Pusat Studi.
    • Merancang, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, bark yang bersumber dari dana internal dan eksternal di aras Pusat Studi.
    • Bertanggung jawab atas penyelenggaraan publikasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di aras Pusat Studi.
    • Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Departemen atau Dekan.

     

    Kepala Laboratorium

    • Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan laboratorium.
    • Melakukan perencanaan dan pengembangan laboratorium secara fisik, administrasi, PBM dan penelitian.
    • Melakukan perencanaan, pengembangan dan evaluasi tenaga laboran, asisten PMB dan penelitian.
    • Memantau pemanfaatan sarana dan prasarana yang ada di laboratorium.
    • Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Departemen dan berkoordinasi dengan Ketua Progam Studi.

     

    Unit Penunjang Akademik

    • Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berada di dalam kewenangan tiap UPA.
    • Berkoordinasi dengan Dekanat (Dekan dan Wakil Dekan) dalam perencanaan, pengembangan, pelaksanaan program tiap UPA.