Struktur Organisasi

Mulai tahun 2020, Fakultas Sains dan Matematika membentuk departemen untuk mewadahi prodi-prodi yang ada di FSM UKSW yaitu Departemen Sains dan Pendidikan Sains yang membawahi prodi Pendidikan Fisika (S1), prodi Fisika (S1) dan prodi Kimia (S1) serta Departemen Matematika dan Sains Data  yang membawahi prodi Matematika (S1) dan prodi Magister Sains Data (S2). Struktur organisasi ini berdasarkan SK Rektor No. 229/Kep./Rek./7/2020.

Pejabat Struktural

Tugas dan Fungsi Pejabat Struktural  

1.      DEKAN, bertanggung jawab dalam :

·         Merumuskan kebijakan jangka pendek dan jangka panjang untuk pengembangan fakultas (cakupan Tri Dharma Perguruan Tinggi).

·         Merancang kebutuhan, penarikan, evaluasi dan pengembangan dosen.

·         Membahas dan menindaklanjuti laporan Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas.

·         Mengembangkan hubungan masyarakat dan kerjasama dengan berbagai pihak dengan sepengetahuan Rektor.

·         Mengembangkan suasana akademik iklim kerja yang kondusif dan dinamis.

·         Menandatangani ijasah dan dokumen penting lainnya yang dikeluarkan oleh fakultas.

·         Menyelenggarakan rapat-rapat aras fakultas.

·         Membuat laporan pertanggungjawaban atas penyelenggaraan fakultas kepada rapat-rapat dan Rektor.

·         Mengkoordinir penyusunan dan pemantauan anggaran fakultas dengan memperhatikan kebutuhan fakultas.

·         Membina pegawai dosen dan non dosen di dalam melaksanakan visi dan misi UKSW.

·         Memantau pelaksanaan tugas satgas yang dibentuk fakultas.

·         Akreditasi dan re-akreditasi program studi.

2.      WAKIL DEKAN, bertanggung jawab dalam :

·         Mengkoordinasikan pelaksanaan program-program pendidikan dan pengajaran.

·         Pengelolaan administrasi akademik mahasiswa mulai admisi hingga kelulusan dan mengkoordinasikan dengan Ketua Departemen dan Ketua Program Studi.

·         Bersama dengan Ketua Program Studi melakukan promosi untuk penarikan mahasiswa.

·         Mewakili Dekan jika Dekan berhalangan atau sedang bertugas keluar kota.

3.      KETUA DEPARTEMEN, bertanggung jawab dalam :

·         Mengembangkan departemen dan unit penunjang departemen.

·         Menyusun dan memantau anggaran departemen dengan memperhatikan kebutuhan program studi.

·         Membuat laporan periodik atas tugas-tugas yang telah dikerjakan kepada Dekan.

·         Merencanakan kebutuhan  dan pengembangan pegawai dosen departemen.

·         Mengagihkan tugas pengajar, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen  dalam lingkup departemen bersama ketua program studi terkait.

·         Menyelenggarakan rapat-rapat pada aras departemen.

·         Pelaksanaan akreditasi dan re-akreditasi program studi dalam lingkungan departemen terkait.

·         Bersama Dekan melakukan Kerjasama dengan pihak di luar universitas.

4.      KETUA PROGRAM STUDI, bertanggung jawab dalam :

·         Menyusun dan mengembangkan kurikulum, sinopsis, silabi, gaftar alir, kuliah bersama dan aturan peralihan pada program studi.

·         Bekerjasama dengan Ketua Departemen mengagihkan tugas pengajar, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen  dalam lingkup departemen.

·         Melaksanakan pengendalian mutu akademik program studi.

·         Berkoordinasi dengan Ketua Pusat Studi dalam pelaksanaan kegiatan dosen maupun mahasiswa.

·         Bersama dengan Wakil Dekan melakukan promosi.

5.      KEPALA LABORATORIUM, bertanggung jawab dalam :

·         Menyusun jadual praktikum  tiap  semester.

·         Membuat agihan tugas laboran dan usulan pengembangan laboran dalam pelayanan PBM kepada ketua departemen.

·         Melaksanakan pengembangan laboratorium untuk pengembangan PBM dan penelitian.

·         Melakukan rekrutmen tenaga asisten, mengatur tugas, mengevaluasi kinerjanya dan melakukan pembinaan.

·         Membuat usulan pengembangan fisik laboratorium kepada Ketua Departemen terkait dengan melakukan koordinasi dengan Ketua Program Studi terkait.

6.      KOORDINATOR BIDANG KEMAHASISWAAN, bertanggung jawab dalam :

·         Membentuk dan membina jaringan alumni.

·         Mengarahkan, memotivasi dan memantau kegiatan kemahasiswaan pada aras fakultas bersama dengan LK Fakultas.

·         Membuat usulan mahasiswa yang layak untuk diberi beasiswa.

·         Membuat anggaran untuk kegiatan kemahasiswaan.

·         Mendampingi mahasiswa dalam beberapa kegiatan.

·         Mengkoordinir kegiatan pra-kuliah bagi mahasiswa baru.

·         Secara periodik melaporkan kegiatan mahasiswa kepada Dekan.

7.      KOORDINATOR PENJAMINAN MUTU FAKULTAS, bertanggung jawab dalam :

·         Melakukan dan mengembangkan penjaminan mutu prodi-prodi di FSM.

·         Melakukan sosialiasasi penjaminan mutu di program studi.

·         Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan penjaminan mutu prodi.

·         Melakukan konsultasi dan pendampingan pelaksanaan penjaminan mutu prodi.

·         Bersama prodi mempersiapkan akreditasi.

·         Mempersiapkan dan melaksanakan evaluasi kinerja staf/beban kerja dosen serta melaporkan hasilnya kepada Dekan.

·         Memimpin pengembangan penjaminan mutu prodi/fakultas.

8.      KOORDINATOR PENINGKATAN PENELITIAN, PUBLIKASI & PENGABDIAN MASYARAKAT (PM), bertanggung jawab dalam :

·         Menumbuhkan iklim penelitian pada dosen-dosen FSM diantaranya dengan memberikan fasilitas pendampingan pembuatan proposal hibah penelitian.

·         Mengembangkan kegiatan pengabdian pada masyarakat diantaranya dengan memberikan fasilitas pendampingan pembuatan proposal hibah PM.

·         Memberikan fasilitas publikasi bagi dosen-dosen.

9.      KETUA PUSAT STUDI, bertanggung jawab dalam :

·         Melakukan pengembangan penelitian dan publikasi di aras program studi serta pengembangan laboratorium untuk menunjang penelitian.

·         Membuat anggaran untuk kebutuhan penelitian dosen.

·         Menstimulasi dan melakukan kegiatan-kegiatan penelitian yang mendukung pengembangan program studi

·         Melakukan hubungan dengan BP3M-UKSW untuk melakukan kegiatan penelitian.

·         Bersama dengan Dekan  melakukan jalinan kerjasama dalam hal penelitian dengan pihak di luar UKSW.

·         Membuat usulan pengembangan laboratorium untuk kegiatan penelitian kepada Dekan.

·         Membuat laporan kegiatan penelitian secara periodik kepada Dekan.

·         Mengupayakan paten dari hasil penelitian.