Struktur Organisasi

PIMPINAN FAKULTAS

Tugas dan Fungsi Pejabat Struktural  

1.      DEKAN, bertanggung jawab dalam :

·         Merumuskan kebijakan jangka pendek dan jangka panjang untuk pengembangan fakultas (cakupan Tri Dharma Perguruan Tinggi).

·         Merancang kebutuhan, penarikan, evaluasi dan pengembangan dosen.

·         Membahas dan menindaklanjuti laporan Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas.

·         Mengembangkan hubungan masyarakat dan kerjasama dengan berbagai pihak dengan sepengetahuan Rektor.

·         Mengembangkan suasana akademik iklim kerja yang kondusif dan dinamis.

·         Menandatangani ijasah dan dokumen penting lainnya yang dikeluarkan oleh fakultas.

·         Menyelenggarakan rapat-rapat aras fakultas.

·         Membuat laporan pertanggungjawaban atas penyelenggaraan fakultas kepada rapat-rapat dan Rektor.

·         Mengkoordinir penyusunan dan pemantauan anggaran fakultas dengan memperhatikan kebutuhan fakultas.

·         Membina pegawai dosen dan non dosen di dalam melaksanakan visi dan misi UKSW.

·         Memantau pelaksanaan tugas satgas yang dibentuk fakultas.

·         Akreditasi dan re-akreditasi program studi.

2.      WAKIL DEKAN, bertanggung jawab dalam :

·         Mengkoordinasikan pelaksanaan program-program pendidikan dan pengajaran.

·         Pengelolaan administrasi akademik mahasiswa mulai admisi hingga kelulusan dan mengkoordinasikan dengan Ketua Departemen dan Ketua Program Studi.

·         Bersama dengan Ketua Program Studi melakukan promosi untuk penarikan mahasiswa.

·         Mewakili Dekan jika Dekan berhalangan atau sedang bertugas keluar kota.

3.      KETUA DEPARTEMEN, bertanggung jawab dalam :

·         Mengembangkan departemen dan unit penunjang departemen.

·         Menyusun dan memantau anggaran departemen dengan memperhatikan kebutuhan program studi.

·         Membuat laporan periodik atas tugas-tugas yang telah dikerjakan kepada Dekan.

·         Merencanakan kebutuhan  dan pengembangan pegawai dosen departemen.

·         Mengagihkan tugas pengajar, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen  dalam lingkup departemen bersama ketua program studi terkait.

·         Menyelenggarakan rapat-rapat pada aras departemen.

·         Pelaksanaan akreditasi dan re-akreditasi program studi dalam lingkungan departemen terkait.

·         Bersama Dekan melakukan Kerjasama dengan pihak di luar universitas.

4.      KETUA PROGRAM STUDI, bertanggung jawab dalam :

·         Menyusun dan mengembangkan kurikulum, sinopsis, silabi, gaftar alir, kuliah bersama dan aturan peralihan pada program studi.

·         Bekerjasama dengan Ketua Departemen mengagihkan tugas pengajar, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen  dalam lingkup departemen.

·         Melaksanakan pengendalian mutu akademik program studi.

·         Berkoordinasi dengan Ketua Pusat Studi dalam pelaksanaan kegiatan dosen maupun mahasiswa.

·         Bersama dengan Wakil Dekan melakukan promosi.

5.      KEPALA LABORATORIUM, bertanggung jawab dalam :

·         Menyusun jadual praktikum  tiap  semester.

·         Membuat agihan tugas laboran dan usulan pengembangan laboran dalam pelayanan PBM kepada ketua departemen.

·         Melaksanakan pengembangan laboratorium untuk pengembangan PBM dan penelitian.

·         Melakukan rekrutmen tenaga asisten, mengatur tugas, mengevaluasi kinerjanya dan melakukan pembinaan.

·         Membuat usulan pengembangan fisik laboratorium kepada Ketua Departemen terkait dengan melakukan koordinasi dengan Ketua Program Studi terkait.

6.      KOORDINATOR BIDANG KEMAHASISWAAN, bertanggung jawab dalam :

·         Membentuk dan membina jaringan alumni.

·         Mengarahkan, memotivasi dan memantau kegiatan kemahasiswaan pada aras fakultas bersama dengan LK Fakultas.

·         Membuat usulan mahasiswa yang layak untuk diberi beasiswa.

·         Membuat anggaran untuk kegiatan kemahasiswaan.

·         Mendampingi mahasiswa dalam beberapa kegiatan.

·         Mengkoordinir kegiatan pra-kuliah bagi mahasiswa baru.

·         Secara periodik melaporkan kegiatan mahasiswa kepada Dekan.

7.      KOORDINATOR PENJAMINAN MUTU FAKULTAS, bertanggung jawab dalam :

·         Melakukan dan mengembangkan penjaminan mutu prodi-prodi di FSM.

·         Melakukan sosialiasasi penjaminan mutu di program studi.

·         Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan penjaminan mutu prodi.

·         Melakukan konsultasi dan pendampingan pelaksanaan penjaminan mutu prodi.

·         Bersama prodi mempersiapkan akreditasi.

·         Mempersiapkan dan melaksanakan evaluasi kinerja staf/beban kerja dosen serta melaporkan hasilnya kepada Dekan.

·         Memimpin pengembangan penjaminan mutu prodi/fakultas.

8.      KOORDINATOR PENINGKATAN PENELITIAN, PUBLIKASI & PENGABDIAN MASYARAKAT (PM), bertanggung jawab dalam :

·         Menumbuhkan iklim penelitian pada dosen-dosen FSM diantaranya dengan memberikan fasilitas pendampingan pembuatan proposal hibah penelitian.

·         Mengembangkan kegiatan pengabdian pada masyarakat diantaranya dengan memberikan fasilitas pendampingan pembuatan proposal hibah PM.

·         Memberikan fasilitas publikasi bagi dosen-dosen.

9.      KETUA PUSAT STUDI, bertanggung jawab dalam :

·         Melakukan pengembangan penelitian dan publikasi di aras program studi serta pengembangan laboratorium untuk menunjang penelitian.

·         Membuat anggaran untuk kebutuhan penelitian dosen.

·         Menstimulasi dan melakukan kegiatan-kegiatan penelitian yang mendukung pengembangan program studi

·         Melakukan hubungan dengan BP3M-UKSW untuk melakukan kegiatan penelitian.

·         Bersama dengan Dekan  melakukan jalinan kerjasama dalam hal penelitian dengan pihak di luar UKSW.

·         Membuat usulan pengembangan laboratorium untuk kegiatan penelitian kepada Dekan.

·         Membuat laporan kegiatan penelitian secara periodik kepada Dekan.

·         Mengupayakan paten dari hasil penelitian.